図解で分かる!ビジネスメールを他のメールアドレスへ自動転送する方法
仕事で使っているメールを自動転送する方法をご紹介致します。
この機能を使うことによって、他のPCや携帯でもメールを確認することができるようになります。
目次
メールの自動転送を設定する前に知っておきたいメールの仕組み
メールの自動転送の仕組みを、メールの仕組みと共にご説明します。
①まず相手が送信したメールは、自社が契約しているメールサーバーに届きます。
②メールサーバーに届いたメールは、設定しているPCや携帯で受信します。
このメールサーバーで転送設定をすることで、普段から使用しているメインPCだけでなく、他のメールサーバーにメールを転送することができます。
③他のメールサーバーに届いたメールを受信します。
④転送を受信した端末からメールを返信することもできますが…
⑤転送先の端末から送信していることになるため、相手には差出人が普段とは違うメールアドレスになってしまうのがデメリットです。
メールの自動転送を設定する方法
上記の通り、契約している転送元のメールサーバーで自動転送の設定をしなければならないので、設定方法は契約しているメールサーバーによって異なります。
以下に設定方法のリンクを紹介します。